Ett separat register förs över de alkometrar som systemet
ska hantera.
Rapporter kan därmed enkelt skapas med olika innehåll, urval och sorteringar.
Kalibreringssytemet kan göras i olika grad av integrering med andra system.
De funktioner som skapar fakturor, kontrollerar betalningar och skriver påminnelser mm, kan ersättas med underlag för fakturering. På så vis kan du använda ditt vanliga order-/faktureringssystem och den vanliga reskontran och enbart få underlag för inmatning till dessa.
Programmet är upplagt efter hur arbetet fortgår från det att enheten tas emot tills dess att den är återsänd. Här beskrivs de olka momenten och deras innehåll.
En av systemets viktigaste funktioner är att behålla kunderna och få dem att kontinuerligt sända in sin utrustning för den årliga kalibreringen.
För detta ändamål har systemet en speciell funktion. Med denna kan du påminna kunden om att det är dags att sända in utrustningen för kalibrering.
Systemet är tänkt att köras som ett undersystem till Adakos ordersystem.
En integrering till andra system för att samordna vissa register, kan undersökas.Här visas ett utdrag ur registret för enheterna som ska kalibreras.
Enhets-ID, unikt
Artikelnummer, hänvisar till artikelregistret
Kundnummer, hänvisar till kundregistret
Statuskod, uttrycker vad som hänt med enheten
Försäljnings-datum och -ordernummer, hänvisar till orderregistret
Datum – senaste kalibrering
Datum – senaste kallelse
Datum – senaste påminnelse
Datum – mottagen
Datum – kalibrerad
Datum – fakturerad
Fakturering – fakturanummer, hänvisar till orderregistret
Datum - Betald, hämtas från betalningsrutinen
Datum - Returnerad
Datum – Kasserad